1. Iniciar sesión
Al igual que en la antigua versión si estás dentro del Plan Personal vas acceder en app.ceropapel.mx, si la empresa en la que colaboras tiene el Plan Business tienes que acceder directamente al dominio de tu empresa ejemplo: empresa.ceropapel.mx
2. Crear un documento
Para Crear un Documento, ya sea desde Plantilla o subir un Archivo PDF solo es necesario dar clic en el botón indicado en el cuadro rojo.
En este caso vamos a seleccionar un PDF.
En la siguiente pantalla es obligatorio escribir un Asunto, elige un nombre que identifique al documento para que sea más sencilla su busqueda. Además, en esta misma pantalla debes agregar los destinatarios, puede ser una o varias personas, que firmen al mismo tiempo o que firmen en un orden establecido. Si el documento lleva tu firma debes seleccionar firmado por autor.
Existen 3 tipos de Acciones de Firma para el Destinario:
Además, por cada Destinatario puedes seleccionar el Idioma en el que va a recibir la notificación, así como agregar un mensaje personalizado por cada uno.
Ahora, es importante seleccionar el espacio de firma. Da clic en cada firmante para seleccionar su espacio de firma y vuelve a dar otro clic en donde lo quieras establecer. Es clic, no es arrastrar (drag & drop).
Una vez que el espacio esté definido lo puedes mover dando clic y arrastrolo hasta el siguiente espacio. Repite este proceso por cada firmante.
Los espacios se pueden definir a nivel plantilla para que no tengas que definirlos cada vez que quieras firmar el mismo formato de documento. Para crear una plantilla en la nueva versión, puedes leer más en el siguiente artículo.
Para finalizar hay que seleccionar el tipo de envío, las opciones son:
3. Firmar un documento
Para la firma de documentos, ya sea que recibamos la notificación por email o whatsapp, le damos clic al botón o link para Iniciar con el proceso de firma. Es obligatorio agregar nombre y apellido (ambos).
El proceso es muy sencillo damos clic en agregar firma, la dibujamos en el pad y le damos clic al botón de finalizar.
Si tienes cualquier duda nos puedes escribir al hola@ceropapel.mx o llamar directamente al 669 925 3687 donde con gusto atendemos tus dudas y/o comentarios.
También te dejamos este video donde puedes ver un recorrido en vivo de la plataforma.
Si deseas saber más sobre empresas modernas y eficientes, te invitamos a que seas parte de la Comunidad Cero Papel.
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