Uso de plantillas

Las plantillas son una excelente opción para formatos que contienen campos variables, además se pueden configurar los accesos por organización, área o de uso personal.

Flujos automatizados

Con Cero Papel solo tienes que dar clic en firmar y listo, una vez que hayas cumplido tu parte, el documento iniciará su viaje de persona en persona hasta que no sea completado de manera automática.

Trazabilidad

Es el registro de todas las actividades realizadas durante el proceso de firmas. ¿Quién lo elaboró? ¿Por qué no lo han autorizado? ¿A qué hora lo firmaron? ¿Por qué lo rechazaron? y más.

Notificaciones y recordatorios

Recibe un email cuando tengas un documento que requiere tu atención pero también cuando está a punto de vencer un contrato. También envía recordatorios hasta que no sea firmado tu documento.

Reportes

Obtén reportes personalizados: documentos por vencer, documentos vencidos, tiempo promedio de firma por área, usuarios que firman más rápido vs usuarios que tardan más...seguro podrás reducir tiempos y lograr eficiencias.

Buscador

Encuentra documentos y contratos usando el asunto, la vigencia, el remitente o destinatario y otros filtros personalizados. Nuestro buscador te permite tener tus expedientes y archivo histórico a 1 clic de distancia.

Archivo

Almacena los documentos y expeedientes de tu organización de manera estructurada y de acuerdo a tus politicas de archivo. Libera espacio en tu oficina para poner una mesa de ping pong o una sala de juntas, es tu decisión.

Seguridad

A diferencia de un documento en papel, un documento electrónico si es alterado o modificado es muy fácil comprobarlo. Además, nuestra plataforma recopila datos como la dirección IP, ubicación geográfica, email y nombres de los firmantes.