Central Buzz

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Central Buzz es un colectivo de amantes de la publicidad, creadores de ruidos y experiencias para ir más allá de las expectativas de sus clientes. Actualmente trabajan con empresas como Alpura, L'Oreal, CityBanamex, Spotify, Ikea, Grupo Modelo, entre otros.

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La oportunidad

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Hacer reuniones para desarrollar ideas y nuevos conceptos es emocionante, hacer reuniones para conseguir firmas es aburrido pero necesario. Cero Papel es la oportunidad perfecta para conseguir documentos firmados con la minima fricción necesaria. Eso permite a Central Buzz enfocarse en procesos creativos y minimizar la carga administrativa del negocio.

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Implementación de Cero Papel

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Los documentos con los que se inició el uso de la plataforma Cero Papel están relacionados con el área comercial de la empresa.

Central Buzz decidió digitalizar este tipo de contratos por el impacto positivo que ocasiona en el corto plazo dentro de la organización, además de que era un escenario muy frecuente que no existía trazabilidad o seguimiento del estatus de los documentos que se enviaban para firma.

La capacitación a los usuarios se realizó de manera remota a través de videollamadas donde se les enseñó cómo usar la herramienta en tiempo real y pudieron despejar todas sus dudas al respecto. La duración de la capacitación e implementación fue de un mes lo que resultó como una experiencia muy positiva.

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Resultados

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Gracias al uso de la plataforma Cero Papel para firmar contratos comerciales se redujo el tiempo que les tomaba recabar todas las firmas necesarias en un documento en un 80%, lo que significa excelentes resultados.

Además, por medio de los recordatorios y notificaciones, fácilmente se puede gestionar el ciclo de vida de un contrato ya que se reciben notificaciones automáticamente cuando un contrato está por vencer o en su caso vencido.

Lo anterior permite a Central Buzz cumplir con sus políticas internas de manera eficiente, sin retrasos, ni pérdida de tiempo innecesaria.

Otro de los beneficios de utilizar Cero Papel es que ahora cuentan con toda la información almacenada en la nube y fácilmente puede ser accedida para su consulta en cualquier momento, ya sea por las personas que intervinieron en el flujo o por roles especiales como lo son los auditores.

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